Trước khi bắt đầu thiết kế website, bạn nên chuẩn bị một số thông tin cơ bản về nhu cầu và mục đích sử dụng. Điều này sẽ giúp bạn xác định rõ website cần làm gì, lựa chọn giao diện phù hợp và hạn chế những thay đổi không cần thiết trong quá trình thực hiện.
Dù bạn muốn xây dựng website cá nhân, giới thiệu dịch vụ, trưng bày sản phẩm, viết blog hay phát triển website cho doanh nghiệp, việc chuẩn bị trước sẽ giúp quá trình thiết kế diễn ra thuận lợi hơn.
Vậy cần chuẩn bị gì trước khi thiết kế website? Trong bài viết này, Webbfs sẽ hướng dẫn những nội dung quan trọng bạn nên xác định, từ mục đích sử dụng, tên miền, nội dung đến giao diện và các chức năng cần thiết.
Xác định mục đích thiết kế website
Đây là việc đầu tiên bạn nên làm trước khi bắt đầu thiết kế website. Mục đích sử dụng sẽ ảnh hưởng đến cách xây dựng cấu trúc trang, lựa chọn giao diện, chuẩn bị nội dung và xác định những chức năng cần có.
Bạn có thể bắt đầu bằng cách trả lời câu hỏi: Website được tạo ra để làm gì và người truy cập cần tìm thấy thông tin nào?
Một số mục đích phổ biến gồm:
- Website cá nhân: Giới thiệu bản thân, chia sẻ thông tin và thể hiện sở thích.
- Website portfolio: Trưng bày các dự án, sản phẩm hoặc công việc đã thực hiện.
- Website dịch vụ: Giới thiệu dịch vụ, quy trình làm việc và thông tin liên hệ.
- Website bán hàng: Trưng bày sản phẩm, cung cấp thông tin giá bán và hỗ trợ đặt hàng.
- Website blog: Chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm, câu chuyện hoặc những chủ đề bạn quan tâm.
- Website doanh nghiệp: Giới thiệu đơn vị, sản phẩm, dịch vụ và thông tin hoạt động.
Ví dụ, nếu bạn là người làm dịch vụ tự do, website có thể tập trung vào việc giới thiệu năng lực, các dịch vụ đang cung cấp, dự án đã thực hiện và cách liên hệ. Trong khi đó, một cửa hàng trực tuyến sẽ cần thêm danh mục sản phẩm, thông tin giá bán và chức năng đặt hàng.
Xác định mục đích ngay từ đầu giúp bạn tránh xây dựng một website có quá nhiều chức năng không cần thiết hoặc thiếu những thành phần quan trọng.
Bạn có thể tham khảo thêm bài viết Các loại website phổ biến và cách chọn loại website phù hợp để xác định loại website phù hợp với nhu cầu của mình.
Xác định đối tượng người truy cập
Sau khi xác định mục đích, bạn nên nghĩ đến những người sẽ sử dụng website.
Việc hiểu đối tượng truy cập giúp bạn lựa chọn cách trình bày nội dung, ngôn ngữ, hình ảnh và các chức năng phù hợp hơn.
Hãy cân nhắc một số câu hỏi:
- Người truy cập là ai?
- Họ thường tìm kiếm thông tin gì?
- Họ sử dụng website để tham khảo, liên hệ, đọc bài viết hay mua hàng?
- Họ có thể truy cập chủ yếu bằng điện thoại hay máy tính?
- Thông tin nào giúp họ hiểu rõ hơn về bạn, sản phẩm hoặc dịch vụ?
Ví dụ, nếu website dành cho người mới tìm hiểu một lĩnh vực, nội dung nên được trình bày dễ hiểu và hạn chế thuật ngữ chuyên môn. Nếu website giới thiệu sản phẩm, hình ảnh, thông số, giá bán và thông tin đặt hàng cần được thể hiện rõ ràng.
Bạn không cần nghiên cứu quá phức tạp ngay từ đầu. Chỉ cần hình dung được người dùng chính và nhu cầu của họ là đã có cơ sở để đưa ra những quyết định thiết kế phù hợp.
Lựa chọn tên miền cho website
Tên miền là địa chỉ mà người dùng nhập vào trình duyệt để truy cập website, chẳng hạn như webbfs.com.
Nếu đã có tên thương hiệu hoặc tên dự định sử dụng lâu dài, bạn nên kiểm tra và cân nhắc đăng ký tên miền sớm. Điều này giúp bạn chủ động lựa chọn địa chỉ phù hợp và hạn chế tình huống tên miền mong muốn đã được người khác đăng ký.
Khi lựa chọn tên miền, bạn nên chú ý:
- Ngắn gọn và dễ nhớ.
- Dễ đọc, dễ viết và dễ chia sẻ.
- Phù hợp với tên cá nhân, thương hiệu hoặc lĩnh vực hoạt động.
- Hạn chế ký tự gây nhầm lẫn và cách viết quá phức tạp.
- Lựa chọn đuôi tên miền phù hợp với đối tượng người dùng và định hướng website.
Ví dụ, tên miền .vn có thể phù hợp với website hướng đến người dùng tại Việt Nam, trong khi .com thường được sử dụng cho nhiều loại website và phạm vi người dùng khác nhau.
Trước khi đăng ký, hãy kiểm tra xem tên miền còn khả dụng hay không và xem xét chi phí gia hạn trong những năm tiếp theo. Nếu chưa quyết định được tên miền, bạn vẫn có thể chuẩn bị các phần khác trước khi chốt lựa chọn.
Bạn có thể tìm hiểu thêm tại bài viết Tên miền là gì? Cách hoạt động và cách chọn tên miền phù hợp
Chuẩn bị nội dung cho website
Nội dung là phần giúp người truy cập hiểu bạn là ai, website cung cấp thông tin gì và họ có thể nhận được giá trị nào khi tiếp tục tìm hiểu.
Nếu bắt đầu thiết kế khi chưa hình dung được nội dung, bạn có thể phải thay đổi bố cục nhiều lần vì phần chữ, hình ảnh hoặc thông tin thực tế không phù hợp với giao diện ban đầu.
Bạn không nhất thiết phải viết hoàn chỉnh toàn bộ nội dung trước khi thiết kế. Tuy nhiên, nên chuẩn bị danh sách các trang cần có và những thông tin chính sẽ xuất hiện trên từng trang.
Tùy mục đích sử dụng, website có thể cần những nội dung sau:
| Trang | Nội dung cần chuẩn bị |
| Trang chủ | Giới thiệu ngắn gọn, nội dung chính và các thông tin nổi bật |
| Giới thiệu | Thông tin cá nhân, thương hiệu hoặc đơn vị |
| Dịch vụ | Mô tả dịch vụ, lợi ích, quy trình và thông tin liên hệ |
| Sản phẩm | Tên sản phẩm, hình ảnh, mô tả, giá bán và thông tin liên quan |
| Blog hoặc kiến thức | Chủ đề bài viết, nội dung dự kiến và danh mục |
| Liên hệ | Số điện thoại, email, Zalo hoặc các phương thức liên hệ khác |
Không phải website nào cũng cần tất cả những trang trên. Bạn nên lựa chọn dựa trên mục đích thực tế thay vì tạo thêm trang chỉ để website có vẻ đầy đủ.
Nên chuẩn bị nội dung đến mức nào?
Ở giai đoạn đầu, bạn có thể chuẩn bị các ý chính, thông tin quan trọng và nội dung dự kiến cho từng khu vực. Những đoạn văn hoàn chỉnh có thể được viết hoặc chỉnh sửa trong quá trình thiết kế.
Tuy nhiên, các thông tin như tên thương hiệu, dịch vụ chính, sản phẩm, giá bán và thông tin liên hệ nên được xác định tương đối rõ để tránh ảnh hưởng đến cấu trúc website.
Chuẩn bị logo, màu sắc và hình ảnh
Những tài nguyên hình ảnh giúp website thể hiện phong cách riêng và tạo sự nhất quán giữa các trang.
Nếu đã có logo hoặc màu sắc thương hiệu, bạn nên cung cấp cho người thiết kế ngay từ đầu. Nếu chưa có, bạn vẫn có thể trao đổi để lựa chọn phong cách phù hợp.
Các tài nguyên nên chuẩn bị gồm:
- Logo: Sử dụng phiên bản có chất lượng tốt, phù hợp với nền sáng hoặc nền tối nếu có.
- Màu sắc: Màu chủ đạo và những màu bạn muốn sử dụng trên website, nếu đã xác định.
- Hình ảnh cá nhân hoặc đội ngũ: Phù hợp với website giới thiệu bản thân, dịch vụ hoặc doanh nghiệp.
- Hình ảnh sản phẩm, dịch vụ hoặc dự án: Giúp người truy cập hình dung rõ hơn về những gì bạn cung cấp.
- Hình ảnh minh họa: Bổ sung cho bài viết hoặc những khu vực cần trình bày trực quan.
Bạn nên ưu tiên hình ảnh do mình sở hữu hoặc có quyền sử dụng. Đồng thời, lựa chọn hình ảnh có nội dung phù hợp và chất lượng đủ tốt để hiển thị trên website.
Nếu chưa có đầy đủ hình ảnh, bạn có thể trao đổi để sử dụng hình minh họa phù hợp trong giai đoạn đầu và bổ sung ảnh thực tế sau.
Không nhất thiết phải hoàn thiện toàn bộ bộ nhận diện trước khi làm website. Điều quan trọng là xác định được phong cách mong muốn và chuẩn bị những tài nguyên thực sự cần thiết.
Xác định giao diện và phong cách thiết kế mong muốn
Giao diện ảnh hưởng đến cách người dùng nhìn nhận website và tiếp cận nội dung. Trước khi thiết kế, bạn nên hình dung website sẽ có phong cách như thế nào.
Một số phong cách thường gặp gồm:
- Tối giản, hiện đại: Bố cục gọn gàng, ít chi tiết trang trí, tập trung vào nội dung.
- Trẻ trung, năng động: Màu sắc nổi bật, cách trình bày linh hoạt.
- Thanh lịch, nhẹ nhàng: Màu sắc hài hòa, khoảng trắng thoáng và kiểu chữ dễ đọc.
- Chuyên nghiệp: Bố cục rõ ràng, thông tin có hệ thống và cách trình bày nhất quán.
Bạn có thể tham khảo một số website có phong cách gần với mong muốn của mình. Hãy lưu lại những điểm bạn thích, chẳng hạn như cách bố trí trang chủ, bảng màu, kiểu chữ hoặc cách trình bày sản phẩm.
Tuy nhiên, tham khảo không có nghĩa là cần sao chép hoàn toàn một website khác. Giao diện nên được điều chỉnh theo nội dung, mục đích sử dụng và đặc điểm riêng của bạn.
Nếu chưa biết chọn phong cách nào, hãy bắt đầu từ nhu cầu sử dụng và ưu tiên giao diện dễ đọc, dễ điều hướng. Những chi tiết trang trí có thể được bổ sung sau khi cấu trúc chính đã rõ ràng.
Liệt kê những chức năng website cần có
Không phải website nào cũng cần nhiều chức năng. Việc xác định những thao tác người dùng cần thực hiện sẽ giúp bạn lựa chọn tính năng phù hợp và kiểm soát chi phí thiết kế.
Một số chức năng phổ biến gồm:
- Menu điều hướng giữa các trang.
- Biểu mẫu liên hệ.
- Nút gọi điện hoặc liên hệ qua Zalo.
- Tìm kiếm bài viết hoặc sản phẩm.
- Danh mục và bộ lọc sản phẩm.
- Giỏ hàng và đặt hàng trực tuyến.
- Đăng ký tài khoản và đăng nhập.
- Chức năng đăng bài và quản lý nội dung.
- Kết nối các công cụ đo lường hoặc hỗ trợ SEO.
Ví dụ, website portfolio cá nhân có thể chỉ cần trang giới thiệu, trang dự án và nút liên hệ. Ngược lại, cửa hàng trực tuyến có thể cần danh mục sản phẩm, giỏ hàng, thanh toán và quản lý đơn hàng.
Bạn nên phân loại chức năng thành hai nhóm:
- Cần có ngay: Những chức năng thiết yếu để website hoạt động đúng mục đích.
- Có thể bổ sung sau: Những tính năng chưa cần thiết ở giai đoạn đầu hoặc chỉ hữu ích khi website phát triển.
Cách làm này giúp website tập trung vào nhu cầu chính, đồng thời hạn chế phát sinh chi phí do thêm quá nhiều chức năng ngay từ đầu.
Xác định ngân sách thiết kế website
Ngân sách là yếu tố nên được cân nhắc trước khi lựa chọn phương án thiết kế.
Chi phí làm website có thể khác nhau tùy theo số lượng trang, mức độ tùy chỉnh giao diện, chức năng, nội dung và yêu cầu kỹ thuật. Vì vậy, bạn nên xác định khoảng ngân sách dự kiến thay vì chỉ tìm một mức giá chung cho mọi loại website.
Ngoài chi phí thiết kế ban đầu, hãy tính đến những khoản có thể phát sinh trong quá trình sử dụng:
- Phí đăng ký và gia hạn tên miền.
- Phí hosting.
- Chi phí mua theme, plugin hoặc các công cụ trả phí nếu cần.
- Chi phí bổ sung chức năng hoặc chỉnh sửa ngoài phạm vi ban đầu.
- Chi phí bảo trì, cập nhật và hỗ trợ kỹ thuật.
Bạn không nhất thiết phải chọn phương án có nhiều tính năng nhất. Hãy ưu tiên những gì phục vụ trực tiếp cho mục tiêu sử dụng và cân nhắc khả năng mở rộng trong tương lai.
Nếu ngân sách còn hạn chế, bạn có thể bắt đầu với website có cấu trúc gọn gàng, tập trung vào những trang và chức năng thiết yếu. Khi nhu cầu tăng lên, website có thể được bổ sung thêm nội dung hoặc tính năng phù hợp.
Bạn có thể tham khảo thêm bài viết Chi phí thiết kế website gồm những gì? 8 yếu tố ảnh hưởng đến giá website để hiểu rõ hơn về những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí.
Tìm hiểu về tên miền, hosting và nền tảng xây dựng website
Nếu chưa từng làm website, bạn nên tìm hiểu sơ bộ về những thành phần cơ bản để hiểu website sẽ được xây dựng và vận hành như thế nào.
Ba khái niệm bạn nên biết gồm:
- Tên miền: Địa chỉ để người dùng truy cập website.
- Hosting: Dịch vụ cung cấp tài nguyên máy chủ để lưu trữ dữ liệu và vận hành website.
- Nền tảng xây dựng website: Công cụ hoặc hệ thống được sử dụng để tạo, quản lý và cập nhật nội dung website, chẳng hạn như WordPress.
Bạn không cần tự mình xử lý tất cả các vấn đề kỹ thuật. Tuy nhiên, hiểu những khái niệm này sẽ giúp bạn trao đổi với người thiết kế dễ dàng hơn và biết mình cần quản lý những gì sau khi website hoàn thành.
Trước khi bắt đầu, hãy làm rõ một số vấn đề:
- Tên miền đã có hay cần đăng ký mới?
- Hosting do bạn tự mua hay nằm trong gói dịch vụ?
- Ai quản lý tài khoản tên miền và hosting?
- Bạn có thể tự cập nhật nội dung sau khi bàn giao không?
- Website có cần được bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật định kỳ không?
Nếu sử dụng dịch vụ thiết kế website trọn gói, bạn nên trao đổi rõ phạm vi công việc, quyền quản lý tài khoản và những khoản phí cần thanh toán trong các năm tiếp theo.
Bạn có thể tìm hiểu thêm về Hosting là gì? Hosting hoạt động như thế nào? Cách chọn hosting phù hợp cho website và WordPress là gì? Tại sao WordPress được sử dụng phổ biến?
Chuẩn bị thông tin liên hệ và quyền quản lý website
Thông tin liên hệ giúp người truy cập biết cách kết nối với bạn khi cần tư vấn, hợp tác hoặc mua hàng.
Tùy mục đích sử dụng, bạn có thể chuẩn bị số điện thoại, email, Zalo, liên kết mạng xã hội hoặc các phương thức liên hệ khác.
Nếu website phục vụ hoạt động kinh doanh, hãy kiểm tra kỹ tính chính xác của những thông tin sẽ công khai trên website.
Bên cạnh đó, bạn nên quan tâm đến quyền quản lý website ngay từ đầu. Nếu thuê người thiết kế, hãy trao đổi rõ về việc bàn giao tài khoản và quyền truy cập liên quan.
Những thông tin cần làm rõ gồm:
- Ai đứng tên đăng ký tên miền?
- Ai quản lý tài khoản hosting?
- Bạn có tài khoản quản trị website không?
- Sau khi bàn giao, bạn có thể cập nhật nội dung như thế nào?
- Có tài liệu hướng dẫn sử dụng hay không?
- Khi website gặp sự cố, bạn sẽ liên hệ với ai?
Đây là những vấn đề dễ bị bỏ qua khi mới làm website nhưng lại có ảnh hưởng lâu dài đến khả năng chủ động quản lý và phát triển website.
Lên kế hoạch cập nhật và phát triển website
Website không nhất thiết phải hoàn thiện tất cả nội dung và chức năng ngay trong ngày đầu tiên. Điều quan trọng là bạn có kế hoạch sử dụng và phát triển phù hợp.
Ví dụ:
- Website cá nhân có thể bổ sung kinh nghiệm, dự án và bài viết theo thời gian.
- Website dịch vụ có thể cập nhật thêm dịch vụ, quy trình và câu hỏi thường gặp.
- Website cửa hàng có thể thêm sản phẩm, cập nhật giá và thông tin bán hàng.
- Blog có thể xây dựng kế hoạch đăng bài theo những chủ đề cụ thể.
Bạn nên xác định ai sẽ chịu trách nhiệm cập nhật nội dung, kiểm tra các thông tin quan trọng và theo dõi hoạt động của website.
Ngoài ra, cần cân nhắc việc sao lưu dữ liệu, cập nhật phần mềm, bảo mật và xử lý lỗi trong quá trình sử dụng. Những công việc này giúp website được duy trì ổn định và giảm nguy cơ gián đoạn.
Việc lên kế hoạch từ sớm cũng giúp bạn lựa chọn cấu trúc website có khả năng mở rộng, tránh phải xây dựng lại toàn bộ khi nhu cầu thay đổi.
Kết luận
Trước khi thiết kế website, bạn nên bắt đầu từ việc xác định mục đích sử dụng, đối tượng truy cập và những thông tin website cần cung cấp. Sau đó, hãy chuẩn bị nội dung, hình ảnh, tên miền, chức năng và ngân sách phù hợp.
Bạn không cần có đầy đủ kiến thức kỹ thuật hoặc hoàn thiện mọi nội dung ngay từ đầu. Điều quan trọng là hiểu mình cần một website như thế nào, website sẽ phục vụ ai và những chức năng nào thực sự cần thiết.
Nếu chưa có kinh nghiệm, bạn có thể trao đổi với người thiết kế để được tư vấn về cấu trúc, giao diện, nền tảng và phương án triển khai phù hợp.
Webbfs cung cấp dịch vụ thiết kế website theo nhu cầu, hướng đến giao diện hiện đại, dễ sử dụng và phù hợp với mục đích thực tế. Nếu bạn đang có kế hoạch xây dựng website cá nhân, giới thiệu dịch vụ, phát triển blog hoặc kinh doanh trực tuyến, hãy liên hệ Webbfs qua số điện thoại (Zalo) 03579 25 449 để cùng trao đổi về phương án phù hợp.